ABOUT THE COMPANY Our client is a well-known natural skin care brand originating from France. RESPONSIBILITIES ? Organisation opérationnelle du bureau - En charge de toute la vie du bureau (travaux, rangement, commandes, stock, événements…) - Réception et traitement des appels, secrétariat, rédaction de courriers en Chinois/Anglais & Fran？ais - Organisation opérationnelle (billets avion, résa h？tel…), coordination agenda et déplacement - Gestion amont des factures entrantes (affectations budgétaires) ? Organisation & gestion budgétaire des événements internes/externes - Planification et gestion réunions commerciales et autres événements internes. - Organisation et gestion des événements externes ? Relecture et traduction de documents internes bilingues (vente, marketing, finance, juridique…) - Traduction et relecture Chinois/Anglais/Fran？ais de documents ? Gestion RH opérationnelle - Gestion du planning annuel du personnel : entrées et sorties, préparation des contrats de travail, support RH… - Contr？le et préparation des notes de frais - Gestion parc auto & téléphonie ? Suivi et contribution à la performance commerciale - Analyse des performances commerciales hebdomadaires - Paramétrage des outils et programmes pour l’équipe terrain (Ipad / Iphone) - Veille des retailers - Support à l’équipe commerciale (remplacement secteur vacant, congés …) en participant activement - Suivi et gestion des programmes de motivation à destination des clients ? Interface entre la force de vente, le service consommateur, les services logistiques, comptabilité sur de-mandes diverses REQUIREMENTS Pour exceller dans ce poste, vous êtes très organisés, rigoureux, débrouillard. Vous appréciez les missions diverses, êtes polyvalents ; vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous savez gérer et respecter les priorités, vous avez le sens du service. Vous avez un grand sens de la confidentialité.